Sikker og compliant administration af insidere
Computershares Insider Management System (CIMS) er en online portal for udstedere og insidere, som har indbygget en række automatiske workflows, der sikrer en hurtig, smidig og compliant administration af insidere. Halvdelen af de danske large cap selskaber benytter CIMS til administration af deres insidere og til sikker dokumentation af insiderlister.
Sikrer compliance med MAR
CIMS giver selskabets insideradministrator et klart overblik over selskabets insidere og er et stærkt værktøj, der hjælper med at sikre compliance med kravene i MAR om opbevaring af data, søgbarhed og historik på insiderlisterne samt udtrækning af rapporter i korrekt format til tilsynsmyndigheder. MAR trådte i kraft den 3. juli 2016, og den indeholder en række krav til insiderregistreringen herunder:
- Insiderlister skal føres elektronisk.
- Insiderlister skal udarbejdes efter et fast format og indeholde en række yderligere personlige oplysninger (bl.a. fødenavn, telefonnumre, privatadresse, nationalt ID-nummer og opnået/ophørt adgang til intern viden).
- Opdeling af handelsspecifikke og permanente insiderlister.
- Indhentning af accept fra den enkelte insider, hvor vedkommende anerkender de pligter, der følger af at være på insiderlisten.
- Insideren har pligt til skriftligt at orientere sine nærtstående om, at de er underlagt bestemmelserne i MAR.
Nemt og overskueligt for insidere og insideradministrator
Med CIMS sikrer du compliance med MAR samtidig med, at automatiske workflows gør dagligdagen nemmere for dig som insideradministrator og for dine insidere, der via insiderportalen har fuldt overblik over deres forpligtelser som insider, herunder bl.a.:
- Insiderstatus
- Hvornår må man handle (handelsvinduer)
- Nuværende og historiske projekter man er tilknyttet
- Retningslinjer og politikker
- Indberetning af transaktioner
Hermed undgår medarbejderen at skulle holde styr på mailkommunikation, men kan i stedet logge på insiderportalen og få adgang til al relevant og opdateret information.
Adgang til dansk support
Vi tilbyder guidet onboarding og support fra vores danske kontor i Lyngby, og vores erfarne team af eksperter har mange års erfaring med nem og hurtig migrering fra andre insider-systemer og Excel-løsninger.
Efter onboarding har du direkte adgang til vores danske team af kunderådgivere, som sørger for at holde dig løbende opdateret om CIMS og kan hjælpe med at benytte systemet bedst muligt. Vi tilbyder også at være vikar ifm. ferieafholdelse eller som interim ved skift af medarbejdere.