Versammlungen und Abstimmungen zuverlässig organisieren und durchführen

Unsere Beratung basiert auf Best Practice und der gewissenhaften Analyse unserer Kundenprojekte aus über 30-jähriger Erfahrung als führender Dienstleister. Das Projektmanagement passt sich exakt Ihren Bedürfnissen an – von der Unterstützung bis zur Übernahme der gesamten Veranstaltungsorganisation. Terminpläne, Status-Updates und Reports halten Sie immer auf dem Laufenden. Im Anschluss werden alle Daten und Erkenntnisse aufbereitet und münden in einen Prozess zur Optimierung Ihrer nächsten Versammlung.

Sie möchten in allen Projektphasen einen erfahren Partner an Ihrer Seite wissen? Gemeinsam planen wir mit Ihnen minuziös jedes einzelne Detail Ihrer Versammlung – von der Konzeption inklusive Riskmanagement über die Organisation und Durchführung bis hin zur professionellen Nachbereitung.

Der reibungslose und professionelle Ablauf Ihrer Versammlung hat für Sie oberste Priorität? Die Koordination sämtlicher für Ihre Versammlung erforderlichen Gewerke ist bei uns bestens aufgehoben. Ein bundesweites Netzwerk an Versammlungsprofis steht bereit und wird eng verzahnt mit den taktgebenden Abläufen der (Haupt-)Versammlung gesteuert.

Investoren, die verstärkt Einfluss nehmen wollen, und die zunehmende Bedeutung von „Corporate Governance“ zwingen Aktiengesellschaften immer häufiger, sich frühzeitig die Unterstützung für wichtige Beschlüsse zu sichern. Die Computershare-Tochtergesellschaft Georgeson ist bei Proxy-Lösungen seit über 70 Jahren Marktführer und bietet Ihnen globale Erfahrung und einzigartige Reichweite ebenso wie hervorragende Beziehungen in den lokalen Märkten. Damit auch Ihre Proxy-Solicitation-Kampagne ein Erfolg wird.

Bereiten Sie Ihre Gremien optimal vor: Gemeinsam mit Ihnen machen unsere Juristen und Senior-Consultants Ihren Vorstand und Aufsichtsrat mit den Herausforderungen des kommenden (Haupt-)Versammlungsjahres vertraut. Ihr Versammlungsleiter erhält die neuesten Best-Practice-Hinweise für eine souveräne Versammlungsleitung.

Eine lückenlose Akkreditierung, eine fortlaufende Präsenzermittlung und eine sichere, schnelle Abstimmung bilden die Basis für jede erfolgreich durchgeführte Präsenz- oder Online-Versammlung. Die funktionelle Gestaltung der Veranstaltungsräume oder die Wahl der Abstimmungsverfahren und -medien ist ebenso ausschlaggebend für die Durchführung wie eine leistungsfähige Soft- und Hardware oder Smartphone-Applikation.

Schnell und zuverlässig die richtigen Antworten parat haben – das ist gerade auf Hauptversammlungen besonders wichtig. Computershare stellt Ihnen ein System zur Verfügung, mit dem Sie während der Hauptversammlung und ganzjährig Ihr firmenspezifisches Know-how bündeln und zentral verwalten können – flexibel, benutzerfreundlich und sicher. Zusammen mit dem leistungsstarken Q&A-Workflow-System haben Sie nicht nur Zugriff auf die vorab hinterlegten Beiträge (Fragen und Antworten), sondern steuern auch den gesamten Prozess vom Wortmeldetisch bis zur Bühne.

Datensicherheit spielt für Sie eine zentrale Rolle? Dann sollten Sie auf einen Dienstleister vertrauen, der Ihnen das komplette Aktionärs-/Teilnehmer-Handling geschlossen aus einer Hand ohne Zwischenstufen und Drittdienstleister anbieten kann. Ihre sensiblen Daten verlassen zu keinem Zeitpunkt die Computershare-Systeme.